如何利用sedex完成SAQ自我评问卷-填写步骤流程

很多企业收到了跨国采购客户的请求，要求供应商和它们共同来完成商业道德计划，共同识别追踪可持续发展目标（SDGs）。突如其来的邀请，让众多企业负责人并不清楚如何来配合他们的客户完成这项评估。速讯咨询通过一系列的整理，罗列出了以下步骤，让国内企业快速完成自我评估。

如何在 Sedex Advance 平台查找SAQ

第1 步：登录

登录 Sedex 后，点击 Sedex Advance 平台 图标 > 公司 > 我的公司

第2 步：创建或更新工厂简介

您首先需要有一个场所，就是您自己的工厂或者您公司旗下的工厂。

第3 步：查找问卷

创建场所后，请在“场所信息”下拉菜单中的“操作” 列选择“场所问卷”。

第4 步：填写问卷

点击“完成自我评估问卷”按钮开始填写，逐步完成 SAQ 的各个部分。开始后，您将看到在完成 SAQ 后提交答案的选项。

SAQ的状态显示：

状态1：尚未开始

SAQ 的完成度为 0%

状态2：正在进行

供应商正在编辑 SAQ。完成度可能高达 100%。供应商每次对问卷做出更改后，应保存答案

状态3：已提交

供应商已提交一套答案，向客户确认其已完成问卷。供应商每次提交时，答案都会保存，使 Sedex 能够追踪和说明持续的变化。

您应该确保工厂自我评估总评分不低于90%，这样有利于您后面进行第三方验厂审核。

如何填写SAQ，选择项如何选择?

在 SAQ 中，有六种不同的答案类型：

单选=从提供的选项中选择一项。

多选=选择所有适用选项。

文字说明=填写场所的情况说明。 选择“其他”时，始终要求提供文字说明。\

数字输入= 输入数值回答诸如薪酬、工作时间和百分比等问题。

上传文档= 上传文件，为您的答案提供支持证据。

表格=以表格形式呈现数据点。

SAQ 包含多少个问题？

问题数量取决于您的企业类型。根据您的答案，可能会触发其他问题。例如，如果您为员工提供住宿，则会追加提供什么类型的住宿以及向哪些员工提供住宿的问题。

SAQ 应该由谁完成？

您可能需要在企业不同部门的帮助下回答 SAQ。您需要征求管理人力资源、健康安全、财务、可持续发展和采购活动的人员的意见。您可以保存自己的进度，然后获取同事们的回答。

SAQ的答案选项

回答“我不知道”

• 此选项旨在避免问题留空。回答“我不知道”将向所有关联客户表明，在这方面可能需要进一步支持和/或后续跟进。

• 如果您回答的问题没有“我不知道”选项，建议您尽力回答此问题。如果您找不到合适的答案，则可以将此问题留空。

• 我们建议仅在无法提供其他任何答案时选择此选项。

回答“其他”

• “其他”选项旨在让您在答案选项均不适用的情况下向客户提供详细说明。

回答“0”

• 在输入员工数量时，例如，回答“有多少员工接受过健康与安全培训？”时，如果没有员工接受过培训，则必须输入“0”。请勿将答案留空。

在填写问卷时，您将看到进度条显示完成百分比。Sedex 并未对完成 SAQ 提出要求，但许多 Sedex 会员强制要求其供应商完成 SAQ。您还应联系客户，了解他们是否有其他要求。

若将答案留空，则会影响完成率。